Estamos muy contentos de su interés en nuestra empresa. La protección de datos tiene una prioridad especialmente alta para la dirección de Haus Roser. Generalmente es posible utilizar el sitio web de Haus Roser sin proporcionar ningún dato personal. Sin embargo, si un interesado desea utilizar los servicios especiales de nuestra empresa a través de nuestro sitio web, puede ser necesario el procesamiento de datos personales. Si el procesamiento de datos personales es necesario y no existe una base legal para dicho procesamiento, generalmente obtenemos el consentimiento del interesado.

El procesamiento de datos personales, como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un interesado, se lleva a cabo siempre de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos y de acuerdo con las normas de protección de datos específicas de cada país aplicables a Haus Roser. . Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa desea informar al público sobre el tipo, alcance y finalidad de los datos personales que recopilamos, utilizamos y procesamos. Además, mediante esta declaración de protección de datos se informa a los interesados sobre los derechos que les corresponden.

Haus Roser ha implementado numerosas medidas técnicas y organizativas de tratamiento por parte de sus responsables para garantizar la más completa protección posible de los datos personales tratados a través de este sitio web. Sin embargo, las transmisiones de datos a través de Internet suelen tener fallos de seguridad, por lo que no se puede garantizar una protección absoluta. Por este motivo, cada interesado es libre de transmitirnos datos personales por medios alternativos, por ejemplo, por teléfono.

1. Definiciones

La declaración de protección de datos de Haus Roser se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para directivas y reglamentos al emitir el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Nuestra declaración de protección de datos debe ser fácil de leer y comprender tanto para el público como para nuestros clientes y socios comerciales. Para garantizar esto, nos gustaría explicarle los términos utilizados de antemano.

Utilizamos los siguientes términos, entre otros, en esta declaración de protección de datos:

• a) datos personales

Dato personal es cualquier información que se relacione con una persona física identificada o identificable (en adelante “titular de los datos”). Se considera identificable a una persona física si puede identificarse directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o una o más características especiales que expresen la identidad física, fisiológica, genética, psicológica, económica, cultural o social de esa persona física.

• b) persona afectada

El interesado es cualquier persona física identificada o identificable cuyos datos personales sean tratados por el responsable del tratamiento.

• c) Procesamiento

El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o modificación, la lectura, la consulta, la utilización, la divulgación por transmisión, distribución o otra forma de provisión, alineación o asociación, restricción, supresión o destrucción.

• d) Restricción del tratamiento

La restricción del procesamiento es el marcado de los datos personales almacenados con el objetivo de restringir su procesamiento futuro.

• e) Perfilado

La elaboración de perfiles es cualquier tipo de procesamiento automatizado de datos personales que consiste en utilizar estos datos personales para evaluar ciertos aspectos personales relacionados con una persona física, en particular aspectos relacionados con el desempeño laboral, la situación económica, la salud, la personalidad, analizar o predecir las preferencias, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos de esa persona física.

• f) Seudonimización

La seudonimización es el procesamiento de datos personales de tal manera que los datos personales ya no puedan asignarse a un interesado específico sin el uso de información adicional, siempre que esta información adicional se mantenga por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas que garanticen que los datos personales no sean cedidos a una persona física identificada o identificable.

• g) Responsable o responsable del tratamiento

El responsable o responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, institución u otro organismo que, solo o junto con otros, decide sobre los fines y medios del tratamiento de datos personales. Si los fines y medios de dicho procesamiento están determinados por la legislación de la Unión o de los Estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación podrán estar previstos por la legislación de la Unión o de los Estados miembros.

• h) Procesador

El procesador es una persona física o jurídica, autoridad, institución u otro organismo que procesa datos personales en nombre del controlador.

• i) Receptor

El destinatario es una persona física o jurídica, autoridad pública, institución u otro organismo al que se comunican datos personales, independientemente de que se trate de un tercero o no. Sin embargo, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el contexto de una tarea de investigación específica con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

• j) Tercero

Tercero es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo distinto del interesado, el responsable del tratamiento, el encargado del tratamiento y las personas autorizadas para procesar los datos personales bajo la responsabilidad directa del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento.

• k) Consentimiento

El consentimiento es cualquier expresión voluntaria, informada e inequívoca de deseos expresada por el interesado para un caso concreto, en forma de declaración u otro acto confirmatorio inequívoco, mediante el cual el interesado indica que está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales. que le concierne.

2. Nombre y dirección del responsable del tratamiento

El responsable en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos, otras leyes de protección de datos aplicables en los estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones en materia de protección de datos es:

Casa Roser

El matrimonio Thomas y Reyhan Trapp

Feuerstraße 4

77723 Gengenbach

Alemania

Tel.: 49 1709950170

Correo electrónico: mail@hausRoser.de

www.hausRoser.de

3. Galletas

El sitio web de Roser utiliza cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan y almacenan en un sistema informático a través de un navegador de Internet.

Numerosos sitios web y servidores utilizan cookies. Muchas cookies contienen el llamado ID de cookie. Una ID de cookie es un identificador único de la cookie. Consiste en una cadena de caracteres mediante la cual se pueden asignar páginas y servidores de Internet al navegador de Internet específico en el que se almacenó la cookie. Esto permite a los sitios web y servidores visitados distinguir el navegador individual del interesado de otros navegadores de Internet que contienen otras cookies. Se puede reconocer e identificar un navegador de Internet específico mediante el ID de cookie único.

Mediante el uso de cookies, Haus Roser puede ofrecer a los usuarios de este sitio web servicios más fáciles de usar que no serían posibles sin la configuración de cookies.

Mediante una cookie, la información y las ofertas de nuestro sitio web se pueden optimizar para el usuario. Como ya se ha mencionado, las cookies nos permiten reconocer a los usuarios de nuestro sitio web. La finalidad de este reconocimiento es facilitar a los usuarios el uso de nuestra web. Por ejemplo, el usuario de un sitio web que utiliza cookies no tiene que volver a introducir sus datos de acceso cada vez que visita el sitio web porque esto lo hace el sitio web y la cookie almacenada en el sistema informático del usuario. Otro ejemplo es la cookie de un carrito de compra en la tienda online. La tienda online recuerda los artículos que un cliente ha colocado en el carrito de la compra virtual mediante una cookie.

El interesado puede impedir en cualquier momento la instalación de cookies a través de nuestro sitio web mediante la configuración adecuada del navegador de Internet utilizado y, por tanto, oponerse permanentemente a la instalación de cookies. Además, las cookies ya instaladas se pueden eliminar en cualquier momento mediante un navegador de Internet u otros programas de software. Esto es posible en todos los navegadores de Internet habituales. Si el interesado desactiva la configuración de cookies en el navegador de Internet utilizado, es posible que no todas las funciones de nuestro sitio web sean plenamente utilizables.

4. Recopilación de datos e información generales

Nuestro sitio web recopila una serie de datos e información generales cada vez que un interesado o un sistema automatizado accede al sitio web. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Lo que se puede registrar son (1) los tipos y versiones de navegador utilizados, (2) el sistema operativo utilizado por el sistema de acceso, (3) el sitio web desde el que un sistema de acceso accede a nuestro sitio web (los llamados referentes), (4) Se controlan los subsitios web a los que se puede acceder a través de un sistema de acceso en nuestro sitio web, (5) la fecha y hora de acceso al sitio web, (6) una dirección de protocolo de Internet (dirección IP), (7) el proveedor de servicios de Internet de el sistema de acceso y (8) otros datos e información similares que sirven para proteger contra amenazas en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información.

Al utilizar estos datos e información generales, Haus Roser no extrae ninguna conclusión sobre el interesado. Más bien, esta información es necesaria para (1) entregar el contenido de nuestro sitio web correctamente, (2) optimizar el contenido de nuestro sitio web y la publicidad del mismo, (3) garantizar la funcionalidad a largo plazo de nuestros sistemas de tecnología de la información y la tecnología de nuestro sitio web y (4) proporcionar a las autoridades policiales la información necesaria para el procesamiento penal en caso de un ataque cibernético. Por lo tanto, Haus Roser evalúa estos datos e información recopilados de forma anónima tanto estadísticamente como con el objetivo de aumentar la protección y la seguridad de los datos en nuestra empresa para, en última instancia, garantizar un nivel óptimo de protección de los datos personales que procesamos. Los datos anónimos en los archivos de registro del servidor se almacenan por separado de todos los datos personales proporcionados por el interesado.

5. Suscripción a nuestra newsletter

En el sitio web de Haus Roser los usuarios tienen la posibilidad de suscribirse a la newsletter de nuestra empresa. Los datos personales que se transmiten al responsable del tratamiento al realizar el pedido del boletín de noticias dependen de la máscara de entrada utilizada para ello.

Haus Roser informa periódicamente a sus clientes y socios comerciales a través de un boletín informativo sobre las ofertas de la empresa. En principio, el interesado solo puede recibir el boletín informativo de nuestra empresa si (1) el interesado tiene una dirección de correo electrónico válida y (2) el interesado se registra para recibir el boletín informativo. Por motivos legales, se enviará un correo electrónico de confirmación mediante el procedimiento de doble opt-in a la dirección de correo electrónico introducida por un interesado por primera vez para recibir el boletín. Este correo electrónico de confirmación se utiliza para comprobar si el propietario de la dirección de correo electrónico como interesado ha autorizado la recepción del boletín.

Al registrarse para recibir el boletín, también almacenamos la dirección IP asignada por el proveedor de servicios de Internet (ISP) del sistema informático utilizado por el interesado en el momento del registro, así como la fecha y hora del registro. La recopilación de estos datos es necesaria para poder comprender el (posible) uso indebido de la dirección de correo electrónico de un interesado en un momento posterior y, por lo tanto, sirve para brindar protección legal al responsable del procesamiento.

Los datos personales recogidos al registrarse en la newsletter se utilizan exclusivamente para enviar nuestra newsletter. Además, los suscriptores del boletín podrán ser informados por correo electrónico si esto es necesario para el funcionamiento del servicio del boletín o para un registro relacionado, como podría ser el caso en caso de cambios en la oferta del boletín o de un cambio en las circunstancias técnicas. Los datos personales recopilados en el marco del servicio de newsletter no se transmitirán a terceros. El interesado puede cancelar la suscripción a nuestra newsletter en cualquier momento. El consentimiento al almacenamiento de los datos personales que el interesado nos ha otorgado para el envío del newsletter puede revocarse en cualquier momento. Para revocar su consentimiento, en cada newsletter existe el enlace correspondiente. También es posible darse de baja del boletín informativo en cualquier momento directamente en el sitio web del responsable del tratamiento o comunicárselo al responsable del tratamiento de otro modo.

6. Seguimiento del boletín

Los boletines informativos de Haus Roser contienen los llamados píxeles de seguimiento. Una baliza web es un gráfico en miniatura que se incrusta en los correos electrónicos enviados en formato HTML para permitir la grabación y el análisis de archivos de registro. Esto permite realizar un análisis estadístico del éxito o fracaso de las campañas de marketing online. Utilizando el píxel de seguimiento integrado, Haus Roser puede ver si un interesado abrió un correo electrónico y cuándo, y a qué enlaces del correo electrónico accedió el interesado.

Estos datos personales recopilados a través de los píxeles de seguimiento contenidos en los boletines son almacenados y evaluados por el responsable del procesamiento para optimizar el envío del boletín y adaptar aún mejor el contenido de futuros boletines a los intereses del interesado. Estos datos personales no se transmitirán a terceros. Las personas afectadas tienen derecho en cualquier momento a revocar la correspondiente declaración de consentimiento separada emitida mediante el procedimiento de doble aceptación. Tras la revocación, estos datos personales serán suprimidos por el responsable del tratamiento. Si cancela su suscripción para recibir el boletín informativo, Haus Roser lo interpretará automáticamente como una revocación.

7. Opción de contacto a través del sitio web

Debido a las disposiciones legales, el sitio web de Haus Roser contiene información que permite un contacto electrónico rápido con nuestra empresa y una comunicación directa con nosotros, que también incluye una dirección general para el llamado correo electrónico (dirección de correo electrónico). Si un interesado se pone en contacto con el responsable del tratamiento por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, los datos personales transmitidos por el interesado se almacenarán automáticamente. Dichos datos personales transmitidos de forma voluntaria por un interesado al responsable del tratamiento se almacenarán con el fin de procesarlos o contactar con el interesado. Estos datos personales no se transmitirán a terceros.

8. Eliminación y bloqueo rutinario de datos personales

El responsable del procesamiento procesa y almacena datos personales del interesado solo durante el período necesario para lograr el propósito del almacenamiento o si así lo exige el legislador europeo u otro legislador en leyes o regulaciones a las que está sujeto el responsable del procesamiento. .

Si el propósito del almacenamiento ya no es aplicable o si expira un período de almacenamiento prescrito por el legislador europeo u otro legislador responsable, los datos personales serán bloqueados o eliminados de forma rutinaria y de acuerdo con las normas legales.

9. Derechos del interesado

• a) Derecho de confirmación

Todo interesado tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando datos personales que le conciernen. Si un interesado desea ejercer este derecho de confirmación, puede ponerse en contacto con un empleado del responsable del tratamiento en cualquier momento.

• b) Derecho a la información

Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a obtener del responsable del tratamiento información gratuita en cualquier momento sobre los datos personales almacenados sobre él y una copia de esta información. Además, el legislador europeo ha concedido al interesado acceso a la siguiente información:

o los fines del procesamiento

o las categorías de datos personales que se procesan

o los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes los datos personales han sido o serán comunicados, en particular destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

o si es posible, el período previsto durante el cual se almacenarán los datos personales o, si esto no es posible, los criterios para determinar ese período

o la existencia de un derecho a la rectificación o eliminación de los datos personales que le conciernen o a la restricción del procesamiento por parte del controlador o un derecho a oponerse a dicho procesamiento

o La existencia de un derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

o si los datos personales no se recopilan del interesado: toda la información disponible sobre el origen de los datos

o la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, de conformidad con el artículo 22, apartados 1 y 4 del RGPD y, al menos en estos casos, información significativa sobre la lógica implicada y el alcance y los efectos previstos de dicho procesamiento para el interesado

El interesado también tiene derecho a obtener información sobre si sus datos personales han sido transmitidos a un tercer país o a una organización internacional. Si este es el caso, el interesado también tiene derecho a recibir información sobre las garantías adecuadas en relación con la transferencia.

Si un interesado desea ejercer este derecho de información, puede dirigirse en cualquier momento a un empleado del responsable del tratamiento.

• c) Derecho de rectificación

Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a solicitar la corrección inmediata de los datos personales incorrectos que le conciernen. Además, el interesado tiene derecho a solicitar que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria, teniendo en cuenta los fines del tratamiento.

Si un interesado desea ejercer este derecho de rectificación, puede ponerse en contacto con un empleado del responsable del tratamiento en cualquier momento.

• d) Derecho de supresión (derecho al olvido)

Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a solicitar que el responsable suprima inmediatamente los datos personales que le conciernen si se aplica uno de los siguientes motivos y si el tratamiento no es necesario:

o Los datos personales fueron recopilados o procesados de otro modo para fines para los que ya no son necesarios.

o El interesado revoca su consentimiento en el que se basó el procesamiento de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letra a del RGPD o el artículo 9, párrafo 2, letra a del RGPD y no existe otra base legal para el procesamiento.

o El interesado se opone al procesamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1 del RGPD y no existen motivos legítimos imperiosos para el procesamiento, o el interesado se opone al procesamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 2 del RGPD.

o Los datos personales fueron tratados de forma ilícita.

o La supresión de los datos personales es necesaria para cumplir con una obligación legal conforme al derecho de la Unión o al derecho de los Estados miembros a los que está sujeto el responsable del tratamiento.

o Los datos personales se recopilaron en relación con los servicios de la sociedad de la información ofrecidos de conformidad con el artículo 8, apartado 1 del RGPD.

Si se cumple uno de los motivos mencionados anteriormente y un interesado desea que se eliminen los datos personales almacenados en Haus Roser, puede ponerse en contacto con un empleado del responsable del tratamiento en cualquier momento. El empleado de Haus Roser se asegurará de que la solicitud de eliminación se cumpla inmediatamente.

Si los datos personales han sido hechos públicos por Haus Roser y nuestra empresa como responsable está obligada a eliminarlos de conformidad con el artículo 17, apartado 1 del RGPD, Haus Roser tomará las medidas adecuadas, incluidas medidas técnicas, teniendo en cuenta las tecnología disponible y los costos de implementación para informar a otros controladores de datos que procesan los datos personales publicados que el interesado ha solicitado que estos otros controladores de datos eliminen todos los enlaces a estos datos personales o copias o replicaciones de estos datos personales, en la medida en que el procesamiento sea no es necesario. El empleado de Haus Roser tomará las medidas necesarias en casos individuales.

• e) Derecho a la limitación del tratamiento

Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a solicitar que el responsable del tratamiento limite el tratamiento si se cumple una de las siguientes condiciones:

o La exactitud de los datos personales es impugnada por el interesado durante un período que permite al responsable del tratamiento verificar la exactitud de los datos personales.

o El tratamiento es ilícito, el interesado se niega a la supresión de los datos personales y en su lugar solicita la limitación del uso de los datos personales.

o El responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesita para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

o El interesado se ha opuesto al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1 del RGPD y aún no está claro si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

Si se cumple una de las condiciones anteriores y un interesado desea solicitar la restricción de los datos personales almacenados en Haus Roser, puede ponerse en contacto con un empleado del responsable del tratamiento en cualquier momento. El empleado de Haus Roser se encargará de restringir el procesamiento.

• f) Derecho a la portabilidad de los datos

Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a recibir los datos personales que le conciernen, que el interesado haya facilitado a un responsable, en un formato estructurado, común y legible por máquina. También tiene derecho a transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento sin que se lo impida el responsable del tratamiento a quien se le han facilitado los datos personales, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD o el artículo 9, apartado 2. Letra a del RGPD o en base a un contrato de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letra b del RGPD y el procesamiento se lleva a cabo mediante procedimientos automatizados, a menos que el procesamiento sea necesario para la realización de una tarea que sea de interés público o en el ejercicio de autoridad oficial, que fue transferida al responsable.

Además, al ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de conformidad con el artículo 20, apartado 1, del RGPD, el interesado tiene derecho a que los datos personales se transmitan directamente de un responsable a otro responsable, en la medida en que esto es técnicamente viable y, en la medida en que no lo sea, se menoscaban los derechos y libertades de otras personas.

Para hacer valer el derecho a la portabilidad de los datos, el interesado podrá dirigirse a un empleado de Haus Roser en cualquier momento.

• g) Derecho de oposición

Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a oponerse en cualquier momento, por motivos derivados de su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen en virtud del artículo 6, apartado 1. e o f GDPR, para presentar una objeción. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basados en estas disposiciones.

Haus Roser ya no procesará los datos personales en caso de oposición, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o el procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender derechos legales. reclamos.

Si Haus Roser procesa datos personales para realizar publicidad directa, el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de datos personales con fines de dicha publicidad. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa. Si el interesado se opone a que Haus Roser realice el tratamiento con fines de publicidad directa, Haus Roser dejará de tratar los datos personales para estos fines.

Además, el interesado tiene derecho, por motivos derivados de su situación particular, a oponerse al tratamiento de datos personales que le conciernen realizado por Haus Roser con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos en de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD a oponerse, a menos que dicho procesamiento sea necesario para cumplir una tarea realizada en interés público.

Para ejercer el derecho de oposición, el interesado podrá dirigirse a cualquier empleado de Haus Roser o directamente a otro empleado. Además, en relación con el uso de servicios de la sociedad de la información, el interesado es libre, sin perjuicio de la Directiva 2002/58/CE, de ejercer su derecho de oposición mediante procedimientos automatizados que utilicen especificaciones técnicas.

• h) Decisiones automatizadas en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles.

Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que le conciernen o le afecte de manera similar significativa, siempre que el la decisión (1) no es necesaria para celebrar o ejecutar un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento, o (2) está autorizada por la legislación de la Unión o de los Estados miembros a la que está sujeto el responsable del tratamiento y dicha legislación adopta medidas apropiadas para salvaguardar los derechos y libertades así como los intereses legítimos del interesado o (3) se realice con el consentimiento expreso del interesado.

Si la decisión (1) es necesaria para celebrar o ejecutar un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o (2) se basa en el consentimiento explícito del interesado, Haus Roser implementará medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades y los intereses legítimos del interesado, que incluye al menos el derecho a obtener intervención humana por parte del responsable, a expresar el propio punto de vista y a impugnar la decisión.

Si el interesado desea hacer valer sus derechos en relación con decisiones automatizadas, puede ponerse en contacto en cualquier momento con un empleado del responsable del tratamiento.

• i) Derecho a revocar el consentimiento según la ley de protección de datos

Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a revocar el consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento.

Si el interesado desea ejercer su derecho a retirar el consentimiento, puede ponerse en contacto con un empleado del responsable del tratamiento en cualquier momento.

10. Protección de datos para las solicitudes y el proceso de solicitud

El responsable del tratamiento recoge y trata los datos personales de los solicitantes con la finalidad de tramitar el proceso de solicitud. El procesamiento también puede realizarse electrónicamente. Este es particularmente el caso si un solicitante presenta los documentos de solicitud pertinentes a la persona responsable del procesamiento electrónicamente, por ejemplo por correo electrónico o mediante un formulario web en el sitio web. Si el responsable del tratamiento concluye un contrato de trabajo con un solicitante, los datos transmitidos se almacenarán con el fin de procesar la relación laboral de conformidad con las normas legales. Si el responsable del tratamiento no celebra un contrato de trabajo con el solicitante, los documentos de solicitud se eliminarán automáticamente dos meses después de que se anuncie la decisión de rechazo, siempre que la eliminación no entre en conflicto con ningún otro interés legítimo del responsable del tratamiento. Otros intereses legítimos en este sentido incluyen, por ejemplo, la carga de la prueba en procedimientos en virtud de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG).

11. Base jurídica para el tratamiento

El artículo 6 I letra a del RGPD sirve a nuestra empresa como base legal para operaciones de procesamiento en las que obtenemos el consentimiento para un propósito de procesamiento específico. Si el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, como es el caso, por ejemplo, de las operaciones de tratamiento que son necesarias para la entrega de bienes o la prestación de cualquier otro servicio o consideración, el procesamiento se basa en el Art. 6 I letra b del RGPD. Lo mismo se aplica a las operaciones de procesamiento que son necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales, por ejemplo en casos de consultas sobre nuestros productos o servicios. Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal que requiere el procesamiento de datos personales, como por ejemplo para cumplir con obligaciones fiscales, el procesamiento se basa en el Art. 6 I letra c del RGPD. En casos excepcionales, el procesamiento de datos personales puede ser necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. Este sería el caso, por ejemplo, si un visitante sufriera una lesión en nuestra empresa y su nombre, edad, datos del seguro médico u otra información vital tuviera que transmitirse a un médico, hospital u otro tercero. Entonces el procesamiento se basaría en el artículo 6 I letra d del RGPD. En última instancia, las operaciones de procesamiento podrían basarse en el artículo 6 I letra f del RGPD. Las operaciones de procesamiento que no están cubiertas por ninguna de las bases legales mencionadas anteriormente se basan en esta base legal si el procesamiento es necesario para proteger un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero, siempre que los intereses, derechos y libertades fundamentales del interesado no prevalecen. Se nos permite llevar a cabo tales operaciones de procesamiento en particular porque han sido mencionadas específicamente por el legislador europeo. En este sentido, opinó que se puede suponer un interés legítimo si el interesado es un cliente del responsable del tratamiento (considerando 47, frase 2 del RGPD).

12. Intereses legítimos en el tratamiento perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero

Si el procesamiento de datos personales se basa en el artículo 6 I letra f del RGPD, nuestro interés legítimo es llevar a cabo nuestras actividades comerciales en beneficio del bienestar de todos nuestros empleados y accionistas.

13. Duración durante la cual se almacenarán los datos personales

El criterio para la duración del almacenamiento de datos personales es el respectivo período de conservación legal. Una vez transcurrido el plazo, los datos relevantes se eliminarán de forma rutinaria, a menos que ya no sean necesarios para cumplir el contrato o iniciar un contrato.

14. Normas legales o contractuales que regulan el suministro de datos personales; Necesidad para la celebración del contrato; Obligación del interesado de proporcionar los datos personales; posibles consecuencias de la falta de provisión

Nos gustaría aclarar que el suministro de datos personales es en parte obligatorio por ley (por ejemplo, normas fiscales) o también puede resultar de disposiciones contractuales (por ejemplo, información sobre el socio contractual). Para celebrar un contrato, en ocasiones puede ser necesario que el interesado nos proporcione datos personales, que posteriormente debemos procesar. Por ejemplo, el interesado está obligado a proporcionarnos datos personales si nuestra empresa celebra un contrato con él. La no comunicación de los datos personales supondría que no se podría celebrar el contrato con el interesado. Antes de que el interesado proporcione datos personales, el interesado debe ponerse en contacto con uno de nuestros empleados. Nuestro empleado informará al interesado caso por caso si el suministro de datos personales es requerido por ley o contrato o es necesario para la celebración del contrato, si existe la obligación de proporcionar los datos personales y qué consecuencias que tendría la no facilitación de los datos personales.

15. Existencia de toma de decisiones automatizada

Como empresa responsable, no utilizamos la toma de decisiones automática ni la elaboración de perfiles.